升级改造
管理职能更新、后台管理功能更新、增值功能
控制模块升级方案:
适应设备类型
钢制单体或局域网控制储物柜
* 一般为只支持单次开柜,使用校园卡、密码纸、刷脸等方式开关的储物柜
存在问题
只能单次存储
管理人员需要给用户频繁开箱 ,工作负荷大
无法实现精确定位用户使用箱格,无法进行清柜、统计等管理功能
无法进行共享、预约、定时、定价等精细化管理
改造方案
替换4G/5G物联控制模块
更换电磁锁和锁控线路板,根据需要添加立式大屏
接入悠悦易存在线管理网络
升级效果
支持储物预约使用功能
支持平台化管理,后台查看、汇总数据、发布通知到人
支持手机扫码开箱,可选箱号,无需卡或钥匙
支持一次存入,中途无限次开箱
支持断网取物、无手机取物
支持多校区,多地域统一管理
可改造老式设备示例:
密码纸存包柜
超市、景区、图书馆常见,按键取密码纸
刷卡、指纹等单次取物存包柜
校园常见,支持校园卡等单次开柜功能
半联网式存包柜
多为图书馆要求,厂方经过简单改造,仅可实现一部分网络功能
升级改造流程及运营:
升级改造流程
查看旧设备
确定改造工作量
商定改造费用等细节
每千格10个工 作日以内完成
接入网络管理平台
运维护方式选择
馆方自主运行维护,悠悦易存提供为期3年的硬件售后服务和3年免费网络平台使用
交由悠悦易存统一运行维护,馆方按年支付运营维护费用
交由由悠悦易存收费经营,双方协商收费标准、分配比例、收费周期等
原设备数量不足
馆方采购新型智能柜
馆方购买寄存服务
悠悦易存投放自主经营等方式补足
老旧设备置换:
适应老式设备类型
木制、铁皮挂锁或钥匙开门储物柜
无法安装新型锁扣的老式储物柜
柜体锈蚀、破损严重无法改造的储物柜
置换方案
双方协商评估老旧设备残值
馆方处理校内资产管理相关事项
悠悦智能投放新型储物柜
双方协商确定采购、经营等置换方式
升级效果
支持储物预约使用功能
支持平台化管理,后台查看、汇总数据、发布通知到人
支持手机扫码开箱,可选箱号,无需卡或钥匙
支持一次存入,中途无限次开箱
支持断网取物、无手机取物
支持多校区,多地域统一管理
图书馆设备升级改造典型案例:
河海大学江宁校区图书馆
2017年购入24组864格刷卡式单体存包柜
由于河海图书馆每年人流量超过180万次,存包柜管理问题非常突出,占用了工作人员大量精力
悠悦易存经过现场勘查,制定了模块更换升级方案:将原来的控制电路板,升级成悠悦YS1.0标准套件,含电源、3.5显示屏、物联模块、4G\5G网络模块SIM卡。更换72块锁控板,864把电磁锁
升级后,原有设备实现了:手机扫码开箱,可选箱号,无需卡或钥匙;一次存入,中途无限次开箱;多校区,多地统一管理;断网取物、无手机取物;平台化管理,后台查看、汇总数据等功能
图书馆提供场地,一般电力
悠悦易存投放新型储物柜,并负责全部运营维护,后台管理
悠悦易存为项目运营/收费主体,图书馆不再负担繁杂的事务性工作
悠悦易存遵守各学校的收费管理具体规定(收费方式、管理费等)
附属多媒体触屏投放方案 :
投放标准
根据场地情况,参考每100箱格,部署一台43寸立式触摸液晶屏(1.8米高)
免费投放或采购
功能
触摸屏开箱
手机协同各项交互式活动(如考研祝福榜、失物招领、进馆统计等)
在线发布通告、滚动新闻、天气等消息
正能量宣传、学校评比、评选、投票活动
悠悦部署自主经营典型案例:
浙江工商大学下沙图书馆
悠悦易存免费部署储物设施
悠悦易存为主体收取服务费
悠悦易存提供全面服务